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人力资源

 

人力资源管理制度:

 

 

招聘与录用管理制度

第一章  招聘管理

第一条 目

为招聘适用的人才,满足生产、经营需要,对招聘程序进行规范,特制定本制度。

第二条  范围

适用于公司所有员工。

第三条   职责

人力资源部:

负责本办法的制订、修订与解释。

负责公司人员的招聘、录用手续的办理。

用人部门:

负责协助人资单位进行人员甄选。

第四条   内容

a) 招聘原则

品德重于能力,能力重于学历。

b) 招聘要求

应符合岗位人才规格标准。

凡有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

1. 有精神病史、传染病或其它重疾者;

2. 有刑事处罚(劳改、拘留、判刑等)记录者;

3. 被剥夺公民权利尚未恢复或通缉在案者;

4. 国家卫生防疫部门规定不能从事食品业工作者;

5. 未满十六周岁者;

6. 曾被本公司劝退、辞退者或公司主动提出终止合同者;

7. 伪造学历、身份或相关证件者

8. 其它不符合国家及公司有关规定者。

c) 招聘程序:

1)、人力需求提出与审核

1. 用人单位因业务需要增编或岗位空缺等原因需要招聘人员的,可参照本部门工作职责与任职资格要求,提前一个月填写「员工增补申请表」并递交人资部。

2. 人资部根据年度编制和部门需求,审核聘用标准和数量,签署意见后报运营副总经理审批,公司主管以上人员招聘需报总经理核准。

2)、招聘作业

3. 招聘方式确认:人资部依核准后的「员工增补申请表」,结合公司人力资源状况确定招聘方式:

A、 内部招聘:面向公司内部发布招聘通知,统一安排招聘工作。

B、 外部招聘:通过媒体发布招聘信息招聘、劳务市场招聘、大中专院校招聘、残联、他人推荐及其他中介机构招聘等。

4. 内部招聘时,人资部依任职资格对报名者进行初步筛选,并将符合条件人员资料转用人部门进行复选,复选合格者,办理异动手续。

5. 外部应聘人员必须详实填写个人简历,人资部对应聘人员资格进行初选,对符合条件者通知初试。

6. 人员初试、复试应尽量协调相关主管于同一天进行,以节省应征者时间及增进招聘时效。

3) 、初试

7. 初试时,应聘人员填写「应征人员履历表」,并交验相关证件:毕业证、身份证(户口簿)、职称证、资格证书及工作经历证明等材料。

8. 试由人资部组织,包括素质测评与面试两部分,其中职员级(含)以上人员须进行素质测评。

9. 人资部根据素质测评与面试情况进行筛选,在「面试评价表」上签署意见,并通知初试通过人员复试,对于不合格人员予以辞谢。

4) 、复试

10. 复试由用人单位进行,复试重点考察应聘人员专业水平复试后由用人单位「面试评价表」签署意见。

11. 一线工人的复试应由工段长(主管)级(含)以上人员进行;职员级(含)以上人员的复试必须由部长级(含)以上人员进行。

12. 复试未通过予以辞谢。

5) 、背景调查:工段长(主管)级(含)以上及关键岗位(如研发人员、财务人员)在复试合格后应做好相关的背景调查。人资部将调查结果附上,上报主管副总核决。

 

d)  其它

招聘工作由人资部统一安排,其他任何部门或个人未经人资部推荐或批准不得擅自联系、面试、录用所需人员,如有违规所发生费用由责任人承担

在规定时间内未到公司报到的人员视为放弃本次机会。

新人入职报到后,工段长(主管)级(含)以上应由人资部发布「人事任免通知」。 

第二章  录用管理 

第一条 经核定录取人员,报到时须携带下列资料:

a)近期免冠照片2张;

b)身份证原件及复印件;

c)毕业证书原件及复印件;

d)学历证书原件及复印件;

e)其他相关资质证书原件及复印件;

第二条 人力资源部应引导新入职人员依程序办理下列工作:

a)领取员工手册;

b)安排住宿及工作用品领取

c)视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作;

d)用人部门报到;

第三条 人力资源部依据报到程序办理以下事项:

a)填写《人员入职登记表》;

b)依据《录用审批表》,办理薪酬核定;

c)签订《员工试用劳动合同》;

d)收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管;

 

第三章 人才试用规定:

第一条 除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗;

第二条 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗前培训及指导;

第三条 新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。

 

第四章 正式聘用规定

第一条 生产系统员工依据《车间人员休假、考勤及工资管理规定(试行)》要求进行职级评定

第二条后勤系统员工正式聘用规定

a) 试用期满,直接主管部门严格对照《岗位说明书》的任职资格,如实填写《员工转正评定表》并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期;

b) 直接相关工作部门根据工作情况提出评定意见;

c) 人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见;

d) 凡需延长试用期,其直接主管与中层管理人员应详细说明原因,不能胜任者予以辞退。

 

 

员工异动管理制度
第一章  总则

第一条 员工异动包括:调动、待岗、辞职、辞退、资遣、除名等情形。

第二条 出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物或技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任;

第三条 员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动作出批准决定,凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。

 

第二章  员工调动

第四条 内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种;

a)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;

b)员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;

第五条 员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。

第六条 员工内部调动程序为:

a)员工调出、调入部门协商调动事宜;

b)调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》;

c)调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;

d)办理员工异动交接手续;

e)报人力资源部批准;

f)调动员工到新工作部门工作。

 

第三章  员工辞职

第七条 辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,辞职办理程序为:

a)辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填报《辞职申请书》;

        b)原工作部门领导和上一级领导同意;

c)办理员工异动交接手续;

d)人力资源部批准;

e)员工离职;

f)工资清算:生产系统员工工资在员工离职手续结清时可一次性清算完毕,后勤系统员工工资在员工手续结清后随公司发放工资时清算。

第八条 员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订《解除劳

动合同协议》;

第九条 员工辞职必须办理辞职手续,人力资源部协助部门负责人对其进行离职面谈,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。

a)对自动离职者,公司将作除名处理;

b)员工自动离职后,其原工作部门负责人应当在2日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间;

c)员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报总经办,由总经办转法务专员。

 

第四章  员工辞退

第十条 员工存在下列情形之一,将被公司辞退:

a)在试用期内被证明不符合录用条件;

b)不能胜任应聘工作;

c)被依法追究刑事责任;

d)严重违反公司有关规章制度;

e)《劳动合同》期满,用人部门不同意续签合同。

此外,公司经营状况发生严重困难或濒临破产,需裁减人员时,公司可辞退员工。

第十一条 辞退员工程序如下:

a)部门填报《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据;

b)部门上一级领导审批同意;

c)办理员工异动交接手续;

d)总经理批准;

e)辞退。

第十二条 中级管理人员辞退,最终审批权属总经理。

 

第五章  员工资遣

第十三条 出现下列情形之一,公司对员工实行资遣;

a)公司歇业或转让;

b)公司严重亏损或业务紧缩;

c)因不可抗力暂停营业一个月以上;

d)业务性质发生重大变化的原有员工不再适用;

e)其他特殊原因。

第十四条 资遣费标准如下:

a)有效工作时间在六个月以内的,支付相当于半个月工资的资遣费,六个月以上一年以内者,支付相当于一个月基本工资的资遣费;

b)有效工作时间每满一年,支付相当于一个月工资的资遣费;

c)员工月工资高于漯河市人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付资遣费的标准按职工月平均工资三倍的数额支付

d)员工支付资遣费的年限最高不超过十二年

第十五条 资遣顺序为:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者。

第十六条 员工在收到资遣通知后,应于一周内办理离职手续,逾期作辞退处理且不发放资遣费。

第十七条 当公司再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并且可以连续计算以前工龄,但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费。

 

第六章  员工除名

第十八条 员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:

a)自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;

b)一年内累计旷工达5天或连续旷工3天;

c)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

d)违抗命令或玩忽职守,情节重大;

e)聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;

f)盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;

g)年终考核不合格,经留用考察仍不合格;

h)在外兼职;

i)利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;

j)泄露公司重大机密;

k)在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;

l)严重违反公司有关规章制度的其他行为。

第十九条 对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,人力资源部核实,报公司总经理批准后,人力资源部发出除名通报。